【プロが教える】ChatGPTの爆発的な利用拡大、データ管理の課題と対策
「最近は何でもAIに聞いちゃうよね。」——仕事場でも家でも、そんな会話が当たり前になりました。OpenAIの発表では、ChatGPTの週間ユーザーが8億人。数字の大きさに驚きつつ、私はデータ復旧の現場で「便利の裏で増えていく“預けっぱなしのデータ”」をよく見ます。今日は、人気ブロガー目線で“私たちの毎日”に寄せて、安心して使うコツを書きます。
ChatGPTが「もう一つのSNS」になった日
8億人という数字は、もはや“IT好きのツール”を超え、「家族も同僚も皆が使う道具」になった証拠。料理のレシピ、メールの下書き、会議の議事メモ、学習ノート……。私たちは気づかないうちに、たくさんの“日常の断片”をAIに託しています。これは悪いことではありません。ただ、財布の中身が増えたら、財布の管理も見直すのと同じ。データもまた「持ち物」なんですよね。
便利さの影で起きやすい“うっかり”たち
現場でよく見るのは、（1）入力しなくてよかった機密を相談してしまう、（2）同じ文章を別サービスにも貼り付けて痕跡が増える、（3）バックアップしないままブラウザを閉じて消えてしまう、の三つ。“うっかり”は誰にでもあります。だからこそ仕組みで減らすのが一番。家の鍵をオートロックにするのと考え方は同じです。
今日からできる「AI時代のデータ習慣」
① 入力前ワンチェック：「これって社外に出していい内容？」と自問。心がザワつくなら、加工してから入力。具体名は伏せる。
② メモは自分にも残す：AIで作った文章や要約は、必ず自分のクラウド/ノートにも保存。
③ 二段構えバックアップ：大事なファイルは「クラウド＋外付け」の二枚看板。月初に“バックアップ日”をカレンダー化。
④ パスワードは管理アプリへ：複雑にして、覚えない。二段階認証は“面倒のふりした安心”。
⑤ チームの“赤線ルール”を作る：「社名・顧客名・原価・未公開情報は入力しない」など、線をチームで共有。
仕事別・ありがちシーンのさばき方
企画/広報：ドラフトはAIで下書き→公開前に「固有名詞と日付」だけ人間が最終確認。
営業：議事録要約はAIに任せつつ、金額・条件は手入力で再確認。
個人ユーザー：学習ノートはAI要約＋自分の言葉で一文感想を残すと定着率が上がる。
経営者/管理部門：AI利用ポリシーを1枚で作る。“やってよい例/だめな例”を具体的に。
まとめ：AIと長く付き合うための合言葉は「ちょい慎重」
AIは心強い相棒。でも、相棒に渡す荷物（=データ）が増えるほど、持ち主の“整理とルール”が大切になります。入力前のワンチェック、二段構えのバックアップ、チームの赤線ルール——どれも今日から始められる“小さな一歩”です。便利さはそのままに、リスクだけを少しずつ削っていきましょう。明日も気持ちよくAIに頼れるように。
